技巧一：先说”我要做什么”，再说”具体怎么干”#

这是最核心的一条，也是 80% 的人第一步就做错的地方。

❌ 错误示范：

帮我把这个文件处理一下。

✅ 正确示范：

我要做一件事： 读取这个 Excel 文件，把 A 列的日期从”2024/1/5”格式改成”2024-01-05”， 然后把 B 列所有的空格删掉。 最后把结果保存为一个新文件，叫”已清洗.xlsx”。

为什么有效： 你先告诉 AI 整体目标（我要做一件事），再拆成具体步骤。AI 知道方向了，每一步才不会跑偏。

💡 口诀：先框架，后细节。 就像你带实习生，先说”今天把这份表格整理一下”，再说”第一步做什么、第二步做什么”。

技巧二：给 AI 设定一个角色，它会干得更好#

❌ 普通说法：

帮我写一份会议通知。

✅ 带角色的说法：

你现在是公司的行政主管，需要发一份全员会议通知。 帮我写一份会议通知，主题是”2025年度总结大会”。 语气正式、条理清晰，包含时间、地点、参会人员、议程和注意事项。

为什么有效： 给 AI 设定角色后，它会自动调用该角色应有的语气、专业度和知识范围来回应。

几个实测好用的角色设定：

技巧三：给一个例子，比说一百句规则都管用#

❌ 错误示范：

把文件名改成统一的格式，前面加编号，后面跟日期，中间用短横连接。

✅ 正确示范：

帮我把这个文件夹里的文件批量重命名。 格式要求像这样： 原文件 “季度报告.docx” → 改成 “001-季度报告-20250115.docx” 原文件 “财务汇总.xlsx” → 改成 “002-财务汇总-20250115.docx” 按这个规律，把所有的文件都改了。

这叫 “少样本提示”——AI 能从多个例子中更准确地推断出规律。

技巧四：用分隔符把指令和内容分开#

❌ 混在一起：

帮我总结这段文字的主要内容今年我们完成了三个项目的交付第一季度营收同比增长20%

✅ 分隔清晰：

帮我总结下面这段文字的主要内容：

今年我们完成了三个项目的交付。第一季度营收同比增长20%。第二季度我们拓展了华南市场。

#

💡 什么时候特别有用： 总结长文章、改写客户给的原文、翻译指定段落、提取 PDF 中的信息。

技巧五：先让 AI 说思路，你再决定要不要它干#

在让它真正动手之前，先问一句：

你先说说你的思路，我确认没问题你再开始。

AI 会告诉你：我打算先读取文件 → 提取某几列 → 按某规则排序 → 输出新文件。

你一看，思路是对的，说”好，开始”。如果思路不对，你纠正它也来得及。

💡 这就像你让同事帮忙干活，先让他复述一遍他的理解，确认你们想的是同一件事，再让他动手。

技巧六：一次只说一件事，不要塞在一句话里#

❌ 错误示范：

帮我读这个 Excel，然后看看哪些行是空的，再把编码填进去，然后按日期生成文件名，最后创建文件夹。

✅ 正确做法：分成多轮对话

第一轮：

帮我读取这个编码参照表，展示里面的数据给我看看。

第二轮：

再读取工作稿纸，看看哪些行的”摄像头编码”是空的。我的填充规则是……

第三轮：

好，现在按刚才的规则开始填充。

一步确认，一步执行。虽然多说了几句话，但全程零返工。

技巧七：结果不满意？不要重新说，直接纠偏#

直接这样说：

第二段的内容太啰嗦了，帮我精简到 100 字以内。

或者：

表格里的日期格式不对，我要求的是 2025-01-15 这种格式，不是 2025/1/15。重新生成。

甚至可以说：

整体方向对了，但语气太正式。改成更轻松一点的口语风格。

Reasonix 有上下文记忆，你不需要把之前的需求重复一遍，直接说”哪里不对、改成什么样”就行。

技巧八：规则越具体，结果越准确#

❌ 模糊指令：

帮我把这些数据整理一下。

✅ 具体指令：

把这个表格按 B 列从大到小排序。 然后把 C 列中重复的行删掉，只保留第一次出现的那一行。

对比一下效果：

技巧九：说”要什么”，别说”不要什么”#

❌ 负面表述：

不要写得太啰嗦，不要用太复杂的词，不要写太长。

✅ 正面表述：

每段控制在 3-5 句话以内，用日常口语词汇，全文不超过 800 字。

技巧十：要输出特定格式的文档，把格式细节说清楚#

❌ 不够详细：

帮我写一份会议通知，输出为 Word 文档。

✅ 详细描述格式：

帮我写一份会议通知，输出为 Word 文档。

格式要求如下：

• 标题用二号方正小标宋简体（或黑体），居中
• 正文用三号仿宋_GB2312
• 一级标题用三号黑体
• 段落首行缩进 2 字符
• 行距 28 磅
• 页边距：上 3.7cm，下 3.5cm，左 2.8cm，右 2.6cm

内容包含：会议主题、时间地点、参会人员、会议议程、注意事项。

常见公文/文档的格式描述参考：

💡 如果不确定具体格式要求，可以直接跟 AI 说：“按党政机关公文的标准格式帮我排一下”。

技巧十一：给 AI 设定限制条件，防止自由发挥#

在交代任务时加上限制：

只处理 A 列到 D 列的数据，E 列之后不要动。

严格按照原文内容改写，不要添加原文没有的信息。

只提取我明确要求的字段，不需要额外总结或分析。

为什么有效： 不加限制时，AI 默认会”尽力帮忙”——有时候帮倒忙。加了限制，它就知道边界在哪。

技巧十二：做完了别急着关，问一句”还能不能更快更好”#

第一次跑通一个任务后，别急着关窗口。多问一句：

这个流程还能不能优化？太慢了帮我看看。

AI 会帮你分析瓶颈在哪：

• “当前是一个一个处理，可以改成同时处理 5 个，速度提升 3-4 倍。”
• “每次都要读取全部文件，其实只需要读文件名就够了，能快不少。”
• “这个步骤可以合并到上一步里，省掉一次循环。”

还可以问：

输出的表格还不够直观，能不能加一个汇总行？

这个文档排版不太好看，帮我调整一下格式，让它更专业。

❌ 没用技巧的说法#

帮我把这个 Excel 处理一下。

（等待……结果不对）不是，我是想让你……（重来）

✅ 用了技巧的说法（多轮对话）#

第一轮（技巧1 + 技巧5）：

我要做一件事：读取这个 Excel 文件。 第一步：展示所有数据给我看看，我确认一下内容。 第二步：把 C 列的空行删掉。 第三步：按 A 列从小到大排序。 第四步：结果保存为新文件，叫”已整理.xlsx”。

你先说说你的思路对不对，我再让你开始。

（确认思路没问题 → “好，开始执行”）

第二轮（技巧10 + 技巧9）：

现在基于这份整理好的数据，帮我生成一份报告，输出为 Word 文档。

格式要求：

• 标题用二号黑体居中
• 正文用三号仿宋
• 段落首行缩进 2 字符
• 语气正式，每段不超过 5 句话

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作者提示：内容由AI生成

📌 保存时间：2026-06-18
数据来源：微信公众号（黑间等夜明）